Verkaufsautomaten, MHD &
HACCP – einfach per Handy dokumentiert.
Trag das MHD ein, dokumentiere Temperatur & Reinigung in 10 Sekunden – und sei beim
nächsten Lebensmittel-Audit auf der sicheren Seite. Ohne Sensorik, ohne
Telemetrie-Abo, ohne Hardware-Kauf. Schluss mit Zettelwirtschaft und
Excel-Tabellen.
HACCP-konform
Bestand im Griff · FEFO
Hosting in Deutschland · DSGVO
Alpha-Test BewerbungPlätze begrenzt
Skaliert problemlosEgal ob Hofladen, Milchautomat oder Kiosk – die App verwaltet problemlos bis zu
50 Automaten und Hunderte Produkte im Praxiseinsatz.
Aktive MitgestaltungAls einer der ausgewählten Alpha-Tester gibst du mir direktes Feedback und prägst
die Entwicklung von LagerLuchs.
50% Lifetime-RabattFür deine Unterstützung in der Alpha-Phase erhältst du dauerhaft 50% Rabatt auf
alle zukünftigen Pläne von LagerLuchs.
Dashboard
Dashboard & Meldungen
Dashboard-Übersicht
Kürzliche Bewegungen
Wareneingang
Scan erfassen & einbuchen
Letzte Einbuchungen
Automat befüllen
Bestandsübersicht
MHD-Details
Verkauf & Entnahme
Chargenverwaltung
Benutzerhandbuch
Worum es geht
Ich kenne das Lager-Chaos – und weiß, wie man es digital löst.
„Du stehst vor dem Automat, der Kunde wartet, und du grübelst: Wann lief die Ware
nochmal ab? Was muss heute raus? Was kann noch liegen bleiben?"
Jeder Automatenbetreiber kennt das.
Ware, die im Fach vergammelt, weil das Datum übersehen wurde. Schwund,
der sich über das Jahr zu vierstelligen Beträgen summiert. Excel-Listen, die nach der
dritten Woche keiner mehr gepflegt hat.
Ich habe selbst eine Vergangenheit im Lagerbereich und kenne diese Probleme nur zu gut:
Zettelwirtschaft, unübersichtliche Listen und der ständige Stress, wenn der reale
Bestand nicht stimmt. Heute arbeite ich in der IT. Als ich mich mit Automatenbetreibern
unterhalten habe, wurde mir klar: Ihr steht vor genau derselben Herausforderung – nur
noch extremer, weil ihr zusätzlich das MHD im Blick behalten müsst und keine teure
Großlager-Software gebrauchen könnt.
Ich habe meine Erfahrung aus der Logistik mit meinem IT-Wissen kombiniert, um LagerLuchs
zu entwickeln.
Eine ehrliche Bestandsverwaltung, die die Logik aus dem Profi-Lagerbereich einfach
auf dein Smartphone bringt.
Ohne teure Hardware, ohne Cloud-Zwang und ohne unnötigen Ballast. Wenn du willst, hoste
ich das für dich. Wenn nicht, läuft es auf deinem eigenen Server. So einfach.
Was LagerLuchs kann
Ehrlich, nicht überfrachtet
Genau die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen – nicht mehr und nicht weniger.
MHD-Ampel
Trag das MHD beim Einlagern ein. Die App zeigt dir per Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün),
was als Nächstes abläuft. Einfacher geht's nicht.
Erst raus, was bald abläuft
Die App sagt dir, welche Charge du als Erstes nachfüllst. Schluss mit dem Rätselraten,
welche Packung nach vorne gehört.
EAN-Scanner per Kamera
Scanne Barcodes direkt mit deiner Smartphone-Kamera. Produkte werden blitzschnell
erkannt und dem passenden MHD zugeordnet.
Eigene Produkte anlernen
Ein Barcode ist nicht in der Datenbank? Scanne ihn einfach ein und hinterlege Name,
Preis, MHD und Soll-Bestand in Sekunden manuell.
Bestand im Griff
Leg pro Fach einen Soll-Bestand fest. Beim Befüllen zeigt dir die App, was fehlt
– und beim Verkauf, was nachbestellt werden muss. Schluss mit „leer-Ärger".
Schwund im Tagebuch
Jede Buchung wird festgehalten. Du siehst am Jahresende schwarz auf weiß, was wo
verloren ging – und kannst beim Lieferanten nachhaken.
Dein Handy reicht
Kein Scanner, kein Tablet, kein extra Gerät. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann
auch LagerLuchs bedienen.
Deine Daten, dein Server
LagerLuchs läuft auf Wunsch auf deinem eigenen Server. Du weißt, wo deine Daten liegen
– und das ist auch gut so.
Für den Ernstfall
Wenn der Auditor klingelt, bist du vorbereitet.
Vier Werkzeuge, die aus dem MHD-Alltag eine lückenlose, gerichtsfeste
Dokumentation machen. Keine Zettel, kein Excel, kein Lücken-Argument.
HACCP-Audit-Trail
Jede Temperatur-Erfassung und Reinigungs-Check wird mit einem
SHA-256-Hash in einer unveränderbaren Audit-Kette gespeichert.
Ein Klick. Amtstauglich. Mit kryptographischem Zeitstempel nach
RFC 3161 (FreeTSA) und einzigartigem Dokumenten-Hash.
Monatsberichte für jeden Automat, jedes Jahr
RFC 3161-Zeitstempel (FreeTSA) — der Standard für Auditoren
QR-Code im Footer für die Sofort-Verifikation
HACCP-Monatsbericht · A4 · mit Hash & Zeitstempel
QR-Verifizierung für Auditoren
Der Prüfer scannt den Code auf deinem PDF — oder klickt „Online verifizieren".
Eine öffentliche Seite zeigt sofort: Dokument echt, unverändert, Datum korrekt.
7 °C ist die rote Linie. Liegt die Messung darüber, wird der Bildschirm rot
und der Fahrer muss eine Korrekturmaßnahme dokumentieren, bevor er speichern kann.
LagerLuchs ist für alle, die 1 bis 50 Automaten betreiben und keine Lust auf
Excel-Listen haben.
Hofläden & Direktvermarkter
Regionale Produkte, viele kurze MHDs, enge Margen. Du brauchst den Überblick, nicht
die Bürokratie.
Milchtankstellen
Sehr kurze MHDs, ständiges Befüllen, hoher Schwund. Genau dafür ist die FEFO-Logik
gebaut.
24/7-Spätis & Kioske
Hoher Umschlag, oft nur ein Mitarbeiter. Schnelligkeit ist alles, Fehler kosten bares
Geld.
Automaten-Aufsteller
10 bis 50 Geräte, oft verteilt. Eine App für alle Standorte, ohne Cloud-Zwang.
Bäckereien mit Automaten
Tagesfrische Ware, enge Zeitfenster. Du weißt, wann die Brötchen raus müssen.
Existenzgründer
Du startest gerade mit deinem ersten Automaten? LagerLuchs wächst mit dir mit.
Preise
Ehrliche Preise, klare Grenzen
Starte klein. Wachse, wenn dein Geschäft wächst. Keine versteckten Kosten, keine
Mindestlaufzeit.
Solo
1–2 Automaten 1 Standort · 1 Nutzer
Für den Einstieg
MHD-Ampel (rot/gelb/grün)
EAN-Scanner per Kamera
Bestandsverwaltung
Schwund-Tagebuch
Schwund-Auswertungen (Charts)
Push-Warnungen bei kurzem MHD
CSV/JSON-Export
E-Mail-Support
7,99 € /Monat
Alpha-Tester: ~4 €
Pro
2–10 Automaten Bis 5 Standorte · Bis 5 Nutzer
Der Standard für Multi-Maschinen-Betreiber
Alles aus Solo inklusive
Verwaltung mehrerer Standorte im Überblick
Mehrere Nutzer (z. B. Fahrer + Inhaber)
Bulk-Schwund-Buchung
Routenoptimierung für Befüll-Touren
Geplant
Priority-Support
19–29 € /Monat
Alpha-Tester: ~10–15 €
Business
10–50 Automaten Standorte & Nutzer nach Vereinbarung
Für größere Betreiber mit Verhandlung
Alles aus Pro inklusive
Direkter Draht zum Entwickler
Lieferanten-Auswertungen
Geplant
API-Zugriff zur Anbindung an Warenwirtschaft
Geplant
Mehrere Depots & Routen-Optimierung
Geplant
50+ Automaten? Einfach anfragen
ab 49 € /Monat
individuell · Alpha-Tester: nach Absprache
Diese Preise sind Richtwerte aus der Alpha-Phase. Als Alpha-Tester sicherst du
dir dauerhaft 50% Rabatt und kannst die endgültige Preisgestaltung
mitprägen.
Weniger Schwund, mehr Umsatz
Schon 5% weniger Schwund spart bei 10 Automaten mehrere Hundert Euro pro Monat. Die
App zeigt dir genau, wo was verloren geht.
Schluss mit dem Bauchgefühl
Sieh auf einen Blick, was als Nächstes abläuft, wo ein Fach leer wird und welche
Charge zuerst raus muss. Schluss mit dem Kühlschrank-Inspektion-Marathon.
Zeit fürs Wesentliche
Buchungen, die früher 10 Minuten gedauert haben, sind in 30 Sekunden erledigt. Bleib
beim Kunden, nicht beim Zettel.
Jederzeit kündbar 50% Lifetime-Rabatt für Alpha-Tester 30 Tage Vorlauf bei Preisanpassungen Made in Franken
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Die Antworten auf das, was mir am häufigsten gestellt wird.
Brauche ich ein bestimmtes Smartphone?
Nein, jedes aktuelle Smartphone mit Kamera reicht – ob iOS oder Android. Die App läuft
komplett im Browser, du brauchst nichts zu installieren. Solange dein Handy nicht
älter als 5 Jahre ist, bist du auf der sicheren Seite.
Was kostet das nach der Alpha?
Ich teste gerade verschiedene Modelle. Was heute auf dem Tisch liegt: Solo-Tarif für 1
Standort + 1 Automat voraussichtlich 7,99 €/Monat, größere Betreiber 19–49 €. Die
genaueren Preise stehen in der Bewerbungsbox oben – und du erfährst sie nochmal
mindestens 30 Tage vor Ende der Alpha-Phase.
Kann ich das selbst hosten?
Ja, das ist ein Kernfeature. LagerLuchs läuft als Docker-Setup auf deinem eigenen
Server – ein Mini-Computer reicht. Deine Daten verlassen nie dein Netzwerk. Wenn du
nicht selbst hosten willst, hoste ich die App auch gerne für dich.
Funktioniert die App offline am Automaten?
Aktuell brauchst du eine Internetverbindung. Offline-Modus steht auf der Roadmap für
Phase 2 – gerade für den Fahrer-Workflow am Automaten ohne Empfang ist das ein
wichtiges Feature. Bis dahin: vor der Tour kurz synchronisieren.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du bekommst jederzeit einen vollständigen Export deiner Daten als CSV oder JSON. Kein
Vendor-Lock-in, keine versteckten Export-Sperren. Was du eingegeben hast, gehört dir –
und geht mit dir, wenn du gehst.
Muss ich einen Vertrag unterschreiben?
Nein. Nach der Alpha-Phase läuft alles monatlich – ohne Mindestlaufzeit, ohne
Kündigungsfrist. Du zahlst nur, solange du die App nutzt, und hörst auf zu zahlen,
wenn du sie nicht mehr brauchst.
Auf wie vielen Geräten kann ich arbeiten?
Pro Mandant können mehrere Nutzer angelegt werden. Du kannst also mit deinem Fahrer
gleichzeitig auf dem gleichen Bestand arbeiten – ohne, dass ihr euch gegenseitig in
die Quere kommt. Multi-User-Rollen mit eingeschränkten Rechten kommen in Phase 3.
Was, wenn ich keine Technik-Ahnung habe?
Dann bist du als Alpha-Tester genau richtig. Du redest direkt mit mir – dem Entwickler
– statt mit einem Support-Ticket. Wenn du nicht weiterkommst, schreib mir einfach eine
Mail oder ruf an, und ich helfe dir persönlich weiter.
Wie es weitergeht
Was ich als Nächstes vorhabe
Kein Marketing-Versprechen, sondern ein ehrlicher Plan – wann ich was anpacke.
Phase 1
Liveaktuell
Alpha-Test · ab 01.07.2026
Kernfunktionen: MHD-Ampel mit FEFO, EAN-Scanner & manuelles Produkt-Anlernen, einfache
Bestandsführung pro Standort. Ich starte mit ausgewählten Betreibern im echten
Alltagsbetrieb, um die Stabilität im Feld zu sichern.
Phase 2
Q4 2026voraussichtlich
Feedback & Ausbau
Auf Basis eurer Wünsche arbeite ich die meistgewünschten Features aus: Packliste mit
Soll-Beständen, Push-Warnungen bei ablaufenden MHDs, und alles, was euch das Leben
leichter macht.
Phase 3
Q1 2027voraussichtlich
Schnittstellen & API
API-Zugang zu eurer Warenwirtschaft, DATEV-Export für die Buchhaltung und eine
öffentliche Webhook-Schnittstelle. Alles aus dem Feedback der Alpha-Tester – damit ihr
LagerLuchs in euren Stack einbinden könnt, nicht drum herum arbeiten müsst.
Blick in die Werkstatt
Was bei mir gerade läuft
Ehrliche Einblicke, was sich tut – ohne Marketing-Filter.
KW 26 · 2026Architektur
Multi-Tenancy steht
Jeder Betreiber bekommt seinen eigenen Mandanten, alle Daten sauber getrennt. Eine
Codebasis, beliebig viele Kunden.
KW 25 · 2026Feature
MHD-Chargen mit FEFO
StockLots mit eigenem MHD. Beim Befüllen wird automatisch die Charge mit dem ältesten
MHD gezogen. Das Herzstück der App.
KW 24 · 2026Tool
PDF-Ausdruck steht
Druckbare Bestandslisten für die Werkstatt oder das Lagerregal. Läuft im Test schon
bei den ersten Betreibern.
KW 23 · 2026UI/UX
Dashboard mit Onboarding
Neue User werden Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen geführt – damit
der Start ohne Handbuch klappt.
KW 22 · 2026DevOps
Docker-Setup live
Drei Container (Datenbank, App, Reverse-Proxy) laufen reibungslos. Wer will, kann
LagerLuchs auf seinem eigenen Server hosten.
KW 21 · 2026Projekt
Aus der Praxis geboren
Ich komme aus der Industrie, habe als Maschineneinrichter gearbeitet und später ein
Lager geleitet. Heute bringe ich beides in der IT zusammen – für eure MHD-Probleme.
Papier vs Excel vs LagerLuchs
Was ist der Unterschied?
Ehrlich: Zettel und Excel sind beide Wege, Bestand zu tracken. Hier ist, was LagerLuchs
anders macht – und was die anderen besser können.
Christoph Willam, Tocklergasse 14, 96129 Strullendorf, E-Mail:
info@lagerluchs.app.
2. Kurzfassung (TL;DR)
LagerLuchs ist eine DSGVO-konforme B2B-SaaS für Verkaufsautomaten-Betreiber.
Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb der App notwendig sind.
Keine externen Tracker, keine Cookies außer Session, keine Datenweitergabe an Werbenetzwerke.
Betriebsdaten: Produkte, Chargen mit MHD, Mengen, Standorte.
PDF-Export-Historie: Welche Listen wann exportiert wurden (HACCP-Audit-Trail).
Audit-Log: Jede Buchung wird unveränderlich geloggt (10 Jahre Aufbewahrung nach HACCP).
Server-Logdaten: IP + Browser + Zeitstempel, 7 Tage Retention via logrotate.
4. Speicherdauer
Betriebsdaten: solange Account aktiv (30 Tage Recovery nach Löschung). Audit-Logs: 10 Jahre (HACCP-Pflicht).
5. Externe Dienste (Drittanbieter)
FreeTSA.org — RFC 3161 Zeitstempel für PDF-Signatur.
FreeTSA sieht nur den SHA-256-Hash des PDFs (kein Inhalt) und unsere Server-IP.
Nicht die User-IP.
Wir nutzen KEINE dieser externen Tracking-Tools: Google Analytics, Facebook Pixel, Hotjar, Sentry, Intercom.
6. Deine Rechte (DSGVO Art. 15-22)
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch —
alle via E-Mail an
info@lagerluchs.app.
7. Beschwerderecht
Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach).